La ofimática surge como una necesidad de mecanizar tareas
costosas y repetitivas que se desarrollaban en una oficina. En esta línea
aparecieron las máquinas de escribir y las calculadoras y con el nacimiento del
ordenador personal se intentó evolucionar con aplicaciones como un procesador
de textos, agenda, calculadora, etc.
Por ello, la ofimática está ligada al ordenador personal
casi desde sus orígenes, de hecho, la primera versión de Office se creó en 1989
para incorporarla al primer Macintosh que desarrolló la empresa Apple estando
Steve Jobs a la cabeza del proyecto. Por supuesto, esta primera versión de
Office fue desarrollada por la archiconocida empresa Microsoft de Bill Gates
que se dedicaba a crear software y que por aquel entonces colaboraba con Apple.
Un año más tarde, en 1990 aparecería Microsoft Office para el sistema operativo
Microsoft Windows.
Un
procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o
modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa
una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más
potente y versátil que ésta
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de
funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas
variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos
pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y
efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer
imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.
La competencia por saber qué procesador de texto es el
mejor continua, los más conocidos en los computadores compatibles, son el
WordStar, el DisplayWrite, el WordPerfect, el AmiPro, el MS Works, y
últimamente el Microsoft Word. También existen otras aplicaciones capaces de
procesar textos, integradas a otros conjuntos; de las cuales las más conocidas
son el Write del Windows 3.0 y 3.1, y el Notebook o el WordPad de las versiones
de Windows 95 y 98.
El procesador de texto que más se usa en Panamá, es
Microsoft Word, del paquete de Microsoft Office.
Un programa de presentación es un
paquete de software usado para mostrar información, normalmente mediante una
serie de diapositivas.
Típicamente incluye tres funciones principales: un editor
que permite insertar un texto y darle formato, un método para insertar y
manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua.
Puede que sientas que Power Point cada día se vuelve más
obsoleto. Prezi es una buena alternativa para crear presentaciones atractivas,
interesantes y dinámicas, pero no es la única opción ya que existen diferentes
herramientas de presentación.
Prezi
Prezi
es potente para la visualización de información dinámica y a menudo hemos
comentado en este blog de todas sus bondades.
Tiene la capacidad de crear mapas mentales
interactivos altamente visuales. Tiene una función de zoom en 3D y te
permite crear recorridos asombrosos.
PreZentit
Funciona
desde el navegador, y sus herramientas son sencillas para colocar rápidamente
los elementos que se expondrán. Aunque no tiene tantas funciones, el resultado
final se puede compartir mediante una URL, además de poder ser descargada para
usarla sin una conexión a Internet.
Keynote
Es
un recurso para los usuarios de la Mac. Promete satisfacer a los diseñadores
con atractivos diseños, los cuales se pueden configurar desde el iPhone y
el iPad.
Brainshark
Es
similar a PowerPoint, pero tiene la facilidad de agregar las diapositivas
en forma de videos. Es gratuita, pero existen planes para obtener más
funciones.
Vuvox
Ayuda
a fusionar imágenes, audio, vídeo y texto para crear historias
personalizadas, no solo son presentaciones. Todo se puede compartir en las
redes sociales.
Hoja Electrónica de cálculo
Una
hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales
se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de
cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los
cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas
funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Algunas hojas de cálculos que podemos mencionar son:
Calc, integrada en OpenOffice.org
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Gnumeric, integrada en Gnome Office
KSpread, de KOffice
Numbers, integrada en iWork de Apple
La hoja electrónica de cálculo más usada en Panamá es
Microsoft Excel, del Paquete de Microsoft Office. Al igual que el procesador de
texto Word y el programa de presentación PowerPoint estos dos juntos con Excel
forman la familia de programas de aplicación básicos que no debe de faltar en
ninguna oficina, y está en las computadoras de casi todos los hogares que la
poseen.
Es un paquete de aplicaciones, servidores y
servicios desarrollado por Microsoft. La primera vez que se hizo mención
pública de Microsoft Office fue cuando Bill Gates, fundador de Microsoft, lo
presentó en la COMDEX de Las Vegas en 1988. Esta primera versión de Office ya
incluía aplicaciones como Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft
PowerPoint, que con los años se han vuelto herramientas básicas para los
trabajadores de todo el mundo, llegando a ser utilizados por más de 1.000
millones de personas.
Google Docs. Integrado con Drive ofrece respaldo de todos
tus documentos en línea, con un espacio de almacenamiento gratuito de 15
GB compartidos entre todas las aplicaciones de Google. Cuenta con
aplicaciones para edición de texto, hojas de cálculo y presentaciones, que
puedes editar con colaboradores en línea y enviar por correo directamente desde
Gmail. 
